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山陽興業有限会社(以下、当社といいます)は、お客様からお預かりした個人情報の保護、適正な管理が最も重要な社会的責務と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行する事を宣言し、従業員及び関係各社への周知徹底を図って行きます。

基本方針
当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令、その他規範を遵守します。

個人情報の取得・使用
個人情報取得する場合は、取得・使用する目的を出来る限り公表・通知等により明確化し、適正な手段に基づいて取得致します。その使用にあたり、御本人の同意なく正当な使用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。

個人情報管理の安全措置・対策
当社がお預かりしている個人情報は適正且つ慎重に管理し、不当なアクセス、紛失、改竄、漏洩、破壊等の予防の為、必要な安全管理措置を講じ、最善の対策に努めていきます。

個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。

【１】当サイト上で取り扱う個人情報の利用目的

1)当サイト内のサービスを提供する事。お問い合わせに対する回答等。
2)当サイトにおける利用者の動向を調査する為にアクセスログを設置致しております。これにより、当社は、アクセスしたページ等についての統計的なサイト利用情報を得ることが出来ますが、個人情報の収集・解析の為に利用する事はありません。

【２】当社実業務、又それに付帯する業務で取り扱う個人情報の利用目的

1) 不動産の管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供の為に利用致します。
2)物件の御紹介、お申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約・管理委託契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施の為に利用致します。
3)上記各項に関連及び付帯する業務にて利用致します。

【３】個人情報の第三者への提供

1)上記目的達成に必要な範囲で第三者へ提供致します。
2)御本人様の同意がある場合、又法令の規定に基づく場合に第三者に提供されます。
3)人の生命、身体又は財産の保護の為の重大な必要がある場合であって、御本人の同意を得る事が困難である場合、第三者へ提供されます。
4)国の機関又は地方公共団体又は其の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する重大な必要がある場合にあって、御本人の同意を得ることが困難である時、若しくは同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合、第三者に提供されます。

【４】安全管理措置

お客様の個人データの取扱いに関しては、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失、毀損等の防止に努めます。また、外部からの不正アクセスの危険に対して、必要かつ適切な安全対策を実施し、お客様の個人データの保護に努めます。

【５】個人情報の取り組みの継続的見直し・改善について

弊社は、個人情報保護法その他の関係法令等を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みの継続的な見直し・改善に努めます。

【６】個人情報の取り扱いの委託

当社が保有する個人情報について、上記目的を達成する為、其の取扱いを外部に委託する場合があります。其の場合は委託先に対し、適切な取扱いを行う様、必要且つ厳重な監督を行います。

【７】個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等のお申し入れ、其の他ご質問等に関する御本人様からの要請については、当社が別途定める手続きによって対応させて頂きます。

個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関する御意見、御質問等は以下で承ります。

山陽興業有限会社
〒720-0812
広島県福山市霞町1丁目4番15号201
TEL：084-962-3015